*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=* 理論懇ニュース　　２００５年第３号 *=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=*=* 2005年7月26日 発行：　理論天文学懇談会事務局 内容： 1.昨年度の会計報告、及び本年度の7/20現在までの会計報告 2.会費支払い状況リスト、会員名簿リストの更新について 3.在外免除規定について 4.会費の振り込み用紙郵送について 5.理論懇シンポジウムに於ける理論懇加入及び会費支払いの受付について 1. 昨年度(会計年度: 2003年度)の会計報告、及び本年度(会計年度: 2004年度)の7/20現在までの会計報告 会計年度2003年度及び会計年度2004年度の2005年7月20日現在までの 会計報告を以下に添付致します。 2003年度会計報告 単位: 円 期間: 2003/10/1-2004/9/30 ========================================= 手持ちの現金分: 収入 名大より現金書留(2003/10/9) 51,811 ------------------------------------------- 計 51,811 支出 名大より着払宅急便(2003/10/9) 950 選挙用封筒代(2003/12/8) 1,984 選挙郵送切手代(2003/12/8) 16,000 ------------------------------------------- 計 18,934 残高 51,811 - 18,934 = 32,877 =========================================== 郵便口座分: 収入 繰越分（2003/10/1） 913,498 会費 (2003/10/1-2004/9/30) 294,000 --------------------------------------------- 計 1,207,498 支出 振込手数料 (2003/10/1-2004/9/30) 5,500 --------------------------------------------- 計 5,500 残高 1,207,498 - 5,500 = 1,201,998 ============================================ 総残高 32,877 + 1,201,998 = 1,234,875 2004年度会計報告 単位: 円 期間: 2004/10/1-2005/7/20現在 ========================================= 手持ちの現金分: 収入 繰越し (2004/10/1) 32,877 理論懇口座より払い戻し(2005/5/23) 350,000 会費(手渡しによる) (2005/7/21) 2,000 ------------------------------------------- 計 384,877 支出 「日本の理論天文学」送金(2004/10/18) 63,948 Web投票ソフト作成代金(2004/12/21) 70,000 シンポのポスター板代金(2005/01/20) 189,735 理論懇シンポ手伝い(2005/01/27) 30,315 理論懇シンポ手伝い(2005/01/28) 10,005 宅配便長滝氏へ(2005/05/11) 950 現金書留代金(2005/06/16) 530 現金書留封筒代(2005/06/16) 20 ------------------------------------------- 計 365,503 残高 384,877 - 365,503 = 19,374 =========================================== 郵便口座分: 収入 繰越分（2004/10/1） 1,201,998 会費 (2004/10/1-2005/7/20) 49,000 --------------------------------------------- 計 1,250,998 支出 理論懇口座より払い戻し(2005/5/23) 350,000 郵便振替受払記録取り寄せ(7/5/2005) 500 振込手数料 (2004/10/1-2005/7/20) 340 --------------------------------------------- 計 350,840 残高 1,250,998 - 350,840 = 900,158 ============================================ 総残高 19,374 + 900,158 = 919,532 2. 会費支払い状況リスト、会員名簿リストの更新について 会費支払い状況リスト、会員名簿リストを更新しております。 詳しくは http://th.nao.ac.jp/rironkon/ より辿れますので（要 パスワード）、ご覧下さい。 3. 在外免除規定について 理論懇会則にて在外免除についての規定が以下のようにあります。 「会員で長期間に渡り海外に在住するものは、会費の納入を免除する。 期間が会の会計年度と異なる場合もあるので、免除は滞在一年につき会費 一年分、滞在一年に満たない分は切捨て計算とし、免除は自己申告とする。 この規定は、2000年1月1日から適用する。」 これにつき、免除の申請について遡り申告（海外出張が終了してからの 申告）を認めるか否かということが理論懇運営委員の間にて議題に あがりました。この解釈について、次回理論懇総会（本年天文学会秋季 年会にて開催予定）にて話し合われる予定であることを予め御連絡 致します。また、その解釈を会則に明記すべきかという点も話し合わ れる予定です。 4. 会費の振り込み用紙郵送について 従来、会費の振り込み用紙は国立天文台や基礎物理学研究所の委員 推薦のための選挙の用紙と共に、郵送させて頂いていたのですが、 選挙がwebによる投票に移行したため、会費の振り込み用紙のみを 郵送するべきか、または経費削減のため会費振り込み用紙は郵送 せず、自主的な振り込みにお任せするべきかという議論が理論懇 運営委員の間でありました。この点につきましても次回理論懇総会 （本年天文学会秋季年会にて開催予定）にて話し合われる予定である ことを予め御連絡致します。 5.理論懇シンポジウムに於ける理論懇加入及び会費支払いの受付について 4.と関連しますが、会費振り込み用紙を郵送しないとする場合、 会費回収効率が下がることが懸念されるということから、理論懇 シンポジウム当日に理論懇加入、及び会費支払いの受け付けを してはどうかという案が理論懇運営委員の間でありました。 本年度の理論懇シンポジウムは京大基研にて開催予定でありますが、 少なくとも本年度につきましてはシンポジウムにて上記受付を 行う予定でおりますことを予め御連絡させて頂きます。 以上、宜しくお願い致します。